Microsoft Office 2019 pakketten
Mensen die gebruik gaan maken van Office 2019 voor de Mac kunnen rekenen op meerdere programma’s. Dit zijn Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Windows gebruikers kunnen daarnaast bovendien ook gebruik maken van onderdelen als Access, Visio, Project en Publisher. Nadat de release definitief gedaan is zullen er geen nieuwe functies meer bij komen. Uiteraard worden er door Microsoft wel altijd updates gedaan rondom de beveiliging. Voor mensen die lid zijn van Office 365 met een abonnement zullen veel van de functies al wel bekend zijn. Toch zijn er ook nog steeds gebruikers die betalen voor een eenmalige licentie. Na 3 jaar heeft Microsoft dan ook besloten voor deze mensen alsnog een los pakket aan te bieden voor Office 2019.
Als je gebruik wilt maken van de nieuwste functies is het dus beter om gebruik te gaan maken van Office 365. Bij Microsoft 365 versie, hiervan kun je bovendien elke maand nieuw functies verwachten, terwijl die bij het “gewone” Office 2019 helemaal niet toe worden gevoegd. Alle bedrijven die een volumelicentie hebben kunnen op macOS en Windows nu al aan de slag gaan met Office 2019. Andere gebruikers wordt in de komende weken een upgrade aangeboden. Voor de bedrijven worden overigens nog extra programma’s aangeboden. Zo kunnen zij ook gebruik maken van Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 en Project Server 2019.
Om het voor alle gebruikers aantrekkelijker te maken om juist Office 365 te gebruiken wordt deze aangeboden met meer extraatjes ten opzichte van losse Office 2019 abonnementen. Bij het aanschaffen van het jaarlijks te betalen Office 365 krijg je bijvoorbeeld 1TB opslag via OneDrive aangeboden. Anderzijds is er ook de mogelijkheid om dit pakket op meerdere apparaten te gebruiken, terwijl Office 2019 maar op één apparaat kan worden gebruikt.
Wat is er allemaal nieuw in Office 2019
De meest belangrijkste vernieuwing die toegevoegd is vinden we terug bij Microsoft Outlook 2019. Daar komt een zogenoemde “Focussed Inbox”. Wat in het Nederlands het Postvak met Prioriteit is. Automatisch wordt er gekeken welke mailtjes en of nieuwsbrieven prioriteit hebben of niet. Vanzelfsprekend kun je hiervoor zelf bepalen of je dit wilt gebruiken. Nog een toevoeging daarbij is de optie om de @ mentions te gebruiken zoals je ook mensen kunt taggen bij onder andere WhatsApp om extra aandacht van een persoon te krijgen.
Niet alleen voor Outlook zijn er belangrijke extra functies te noemen. Er zijn immers ook functies die extra zijn in alle Office programma’s bij de lancering van Office 2019. In Word, Excel en PowerPoint kunnen vanaf heden bijvoorbeeld 3D modellen worden toegevoegd. Dit gaat dan om de 3D modellen die je met Paint 3D hebt ingericht. Daarnaast kunnen ook .svg bestanden toe worden gebruikt en is er een mogelijkheid om de vertaaldienst van Microsoft te gebruiken.
Voor de Mac gebruikers zijn dit wel de extra functies die tellen. Aan de andere functies die toe zijn gevoegd hebben zij echter helemaal niets. Een verbeterde ondersteuning voor Windows Ink is bijvoorbeeld niet van toepassing, omdat Apple geen aanraakgevoelige schermen gebruikt voor Mac. Zo kan er met Windows Ink bijvoorbeeld makkelijk snel getekende cirkels of juist driehoeken om kunnen laten zetten naar een afbeelding met strak uitgevoerde lijnen. Daarnaast kan de stylus zelfs gebruikt worden om rekensommen op te schrijven, die Office dan voor je uit zal rekenen. Deze manier van werken is heel goed te vergelijken met populaire wiskunde apps die we kennen in de vorm van Photomath en MyScript Calculator.
Word is voor de Mac gebruikers voorzien van een mooi donker thema. Dit vindt perfecte aansluiting met de donkere modus die in maxOS Mojave beschikbaar is. Verder is er een voorlees functie beschikbaar met de naam Read Aloud, die ook in onze taal gebruikt kan worden. Door middel van een dicteerfunctie wordt spraak eventueel ook omgezet naar tekst. Echter is dat deel nog niet in het Nederlands te gebruiken.
Voor Excel geldt uiteraard dat de formules een grote rol spelen in het gebruik en daar zijn er verschillende van bijgekomen. Dankzij een pagina van Microsoft zelf kun je heel eenvoudig zien welke functies dit allemaal zijn. Verder kan data op nog meer manieren visueel neergezet worden. Zo kun je tegenwoordig met Office 2019 zelfs op een wereldkaart data weer laten geven. Bedrijven maken hiervan vooral gebruik om verkoopcijfers per werelddeel netjes weer te geven en ook de trechterdiagram die tegenwoordig beschikbaar is, werd door huidige gebruikers als met succes ontvangen.
Om onze uitleg over de nieuwe functies bij Office 2019 voor Mac te besluiten is er nog één ding wat we niet mogen vergeten. In PowerPoint vind je vanaf heden namelijk nieuwe Zoom functies en Morph functies. Met de Zoom functie kan men tijdens een presentatie makkelijk een overzicht erbij pakken van alle dia’s om tussentijds van dia te wisselen. Morph moeten we omschrijven als een nieuw overgangseffect wat gebruikt kan worden. Dia’s kunnen daardoor nog mooier in elkaar overlopen, wat vooral effect heeft als de basis van die dia’s in grote lijnen hetzelfde is.