In het kort: Tooltagger is software voor het beheer van gereedschap en materieel, waarin je keuringen en inspecties direct koppelt aan elk item. Het past bij bedrijven met veel gereedschap of materieel dat periodiek gekeurd moet worden, zoals in bouw, installatie en techniek. Je betaalt per gebruiker per maand, in meerdere pakketten, met mogelijke meerkosten voor extra betrokkenen zoals klanten of inspecteurs. Zoek je een volledig ERP met offertes, planning en facturatie, dan past Robaws of Torza beter.
Wie veel gereedschap en materieel in omloop heeft, weet hoe snel het overzicht verdwijnt: waar ligt welk apparaat, wanneer moet het gekeurd worden en wie heeft het als laatste gebruikt? Tooltagger richt zich precies op die vragen. Hieronder lees je wat het pakket doet en waar je op let.
Wat is Tooltagger?
Tooltagger verbindt de keuring met het gereedschap. Met geautomatiseerde handelingen beheer je de processen rond je materieel. Centraal staan het beheren van gereedschap, keuren, en rapporteren en informeren. Daarnaast ondersteunt de software de samenwerking tussen kantoor en medewerkers die inspecties uitvoeren. Het is geen volledig ERP-systeem, maar een gespecialiseerde oplossing voor één deel van je bedrijfsvoering.
| Kenmerk | Tooltagger |
|---|---|
| Type software | Gereedschaps- en materieelbeheer met keuringen |
| Doelgroep | Bedrijven met veel gereedschap of materieel |
| Prijsmodel | Per gebruiker per maand, meerdere pakketten |
| Extra kosten | Mogelijk voor extra betrokkenen, zoals klanten of inspecteurs |
Functionaliteiten van Tooltagger
Materieel beheren
Je registreert nieuwe gereedschappen snel en koppelt ze aan locaties en categorieën. Door een item te scannen, heb je direct de gegevens bij de hand. Een dashboard laat de belangrijkste informatie over je materieel zien, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Inspecties uitvoeren
Je legt vast hoe een inspectie moet worden uitgevoerd en waarop wordt gecontroleerd. Resultaten importeer je eenvoudig en defect materiaal registreer je direct. Daarna start je een herstelprocedure of keur je het item af.
Samenwerken
Je stuurt medewerkers aan vanaf je eigen plek, verdeelt toegang en rechten en zet inspecties klaar die medewerkers zelf oppakken. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren.
Voordelen en nadelen
Voordelen
- Gespecialiseerd in gereedschap, materieel en keuringen.
- Vereenvoudigt het keuringsproces en maakt het beter controleerbaar.
- Efficiënter werken door scannen en klaargezette inspecties.
- Gebruikers zijn tevreden over de klantenservice.
Nadelen
- Geen volledig ERP; voor offertes, planning en facturatie heb je een ander pakket nodig.
- Uit de beschikbare informatie wordt niet duidelijk welke talen worden ondersteund.
- Er zijn nauwelijks openbare gebruikerservaringen te vinden.
- Alles draait in één online systeem; bij een storing is het tijdelijk onbereikbaar.
Prijs en abonnement
Tooltagger werkt met meerdere pakketten, van basis tot premium, met een prijs per gebruiker per maand. Hoe hoger het pakket, hoe meer functies. Geef je ook klanten, inspectiebedrijven of extra medewerkers toegang, dan kunnen daar meerkosten per betrokkene bij komen. Vaak is er een proefperiode of demo, zodat je kunt testen of het bij je werkwijze past.
Prijzen en pakketten veranderen regelmatig; controleer de actuele tarieven op de website van Tooltagger (stand oktober 2026). Reken vooraf uit hoeveel volledige gebruikers en hoeveel extra betrokkenen je nodig hebt.
Tip: Registreer in de testfase een kleine, representatieve set gereedschap en voer er echte keuringen op uit. Dan zie je snel of de werkwijze op de werkvloer aanslaat.
Ervaringen van gebruikers (algemeen beeld)
Openbare gebruikerservaringen met Tooltagger zijn nauwelijks te vinden. Daardoor is het lastig om vooraf een goed beeld te krijgen. Gebruik daarom de mogelijkheid om de software te testen en vraag de leverancier om referenties van bedrijven met een vergelijkbare hoeveelheid materieel.
Voor wie is Tooltagger geschikt (en voor wie niet)
- Je hebt veel gereedschap of materieel in omloop, verspreid over locaties of busjes.
- Je moet keuringen en inspecties aantoonbaar bijhouden.
- Je wilt dat medewerkers zelf inspecties uitvoeren en registreren.
- Je hebt al een boekhoud- of ERP-pakket voor de rest van je administratie.
Minder geschikt is Tooltagger als je één systeem zoekt voor je hele bedrijfsvoering, of als je maar weinig materieel hebt. Lees over het verschil tussen gespecialiseerde tools en een volledig ERP in de uitleg over wat ERP-software is, en bereid je keuze voor met ERP-selectie en het pakket van eisen.
Alternatieven voor Tooltagger
- Robaws: software voor bouw- en installatiebedrijven met offertes, planning, stockbeheer en nacalculatie.
- Torza: ERP op maat met onder meer magazijn- en gereedschapsbeheer.
- Syntri: workflow-ERP voor de maakindustrie, met beheer van middelen, keuringen en onderhoud.
Meer opties vind je in onze vergelijking van ERP-software.
Veelgestelde vragen over Tooltagger
Wat kost Tooltagger?
Tooltagger rekent per gebruiker per maand, in meerdere pakketten. Voor extra betrokkenen zoals klanten of inspecteurs kunnen meerkosten gelden. Controleer de actuele tarieven op de website van Tooltagger.
Kan ik keuringen bijhouden met Tooltagger?
Ja, dat is de kern van het pakket. Je legt vast hoe inspecties verlopen, registreert de resultaten en start bij defecten een herstelprocedure of keurt het item af.
Is Tooltagger een ERP-systeem?
Nee, het is een gespecialiseerde oplossing voor gereedschap, materieel en keuringen. Voor offertes, planning en facturatie heb je een ander pakket nodig.
Kun je Tooltagger eerst uitproberen?
Vaak is er een proefperiode of demo. Test dan met echt gereedschap en echte keuringen, zodat je ziet hoe het in de praktijk werkt.