In het kort: Yuki is online boekhoudsoftware die sterk leunt op automatisering: documenten worden gescand en herkend, veel boekingen gaan vanzelf en je communiceert per document met je accountant. Het is vooral geschikt voor ondernemers die samenwerken met een accountants- of administratiekantoor dat Yuki gebruikt. Er zijn abonnementen voor kantoren en voor ondernemers, in meerdere pakketten per maand. Wil je je boekhouding helemaal zelf doen met een eenvoudig pakket, dan passen Moneybird of Jortt vaak beter.
Yuki wil boekhouden simpeler maken door kennis om te zetten in automatische processen. Dat maakt het pakket vooral sterk in de samenwerking tussen ondernemer en accountant. Hieronder lees je wat het kan, wat gebruikers ervan vinden en voor wie het past.
Wat is Yuki?
Yuki is een online boekhoudplatform waarin je de financiële kant van je bedrijf beheert. Het systeem scant en herkent documenten, verwerkt terugkerende boekingen automatisch en biedt dashboards met inzicht in lopende processen. Een groot deel van de gebruikers werkt met Yuki via hun accountantskantoor: het kantoor beheert de administratie, de ondernemer levert documenten aan en stelt vragen in het systeem. Lees ook onze uitleg over online boekhouden.
| Kenmerk | Yuki |
|---|---|
| Type software | Online boekhoudplatform met automatisering |
| Doelgroep | Accountantskantoren en hun klanten (zzp en mkb) |
| Prijsmodel | Abonnementen voor kantoren en ondernemers, meerdere pakketten |
| Werkt in de cloud | Ja |
Functionaliteiten van Yuki
- Scannen en herkennen van documenten: een zelflerend systeem dat facturen en bonnen herkent en verwerkt, wat het opslaan en boeken versnelt.
- Geautomatiseerde boekhouding: veelvoorkomende handelingen worden herkend en automatisch toegepast. Dat verkleint de kans op fouten en het werk loopt door, ook als jij je laptop dicht hebt.
- Yuki-app: bonnen inscannen, openstaande taken bekijken en onderweg op de hoogte blijven.
- Communicatie per document: vragen en antwoorden koppel je direct aan een document, zodat duidelijk is wat er met een bon of factuur moet gebeuren.
- Dashboards: inzicht in welke taken geautomatiseerd zijn, waar verbeterpunten liggen en wat goed loopt.
Voordelen en nadelen
Voordelen
- Veel automatisering, waardoor je minder handwerk hebt.
- Prettige samenwerking met je accountant via vragen per document.
- Gebruiksvriendelijk, met een handige app.
- Gebruikers zijn te spreken over de klantenservice en het meedenken.
Nadelen
- Gebruikers zien ruimte voor meer functies en opties.
- De rapportagemogelijkheden worden als beperkt ervaren.
- Duurder dan eenvoudige boekhoudpakketten voor zzp’ers.
- Niet voor elke branche even geschikt, volgens een deel van de gebruikers.
Prijs en abonnement
Yuki werkt met twee soorten abonnementen: pakketten voor accountants- en administratiekantoren, en pakketten voor ondernemers. De ondernemerspakketten lopen op in functies en omvang, en voor extra gebruikers betaal je bij. Werk je via je accountant, dan zit Yuki soms al in de afspraken met je kantoor. Vaak is er een demo of proefperiode.
Prijzen en pakketten veranderen regelmatig; controleer de actuele tarieven op de website van Yuki (stand oktober 2026). Vraag ook aan je accountant hoe Yuki in hun tarief is verwerkt.
Tip: Kies Yuki vooral als je accountant er ervaring mee heeft. De kracht zit in de samenwerking; zonder kantoor dat het goed inricht, haal je er minder uit.
Ervaringen van gebruikers (algemeen beeld)
Gebruikers omschrijven het bedrijf achter Yuki als enthousiast, en de begeleiding wordt geprezen om het meedenken. Vragen worden beantwoord, de klantenservice wordt als goed ervaren en Yuki staat open voor feedback. Kritiek is er ook: volgens sommigen past de software niet bij elke branche, werken tools niet altijd even goed en zijn er te weinig opties.
Voor wie is Yuki geschikt (en voor wie niet)
- Je werkt samen met een accountants- of administratiekantoor dat Yuki gebruikt.
- Je wilt zo weinig mogelijk zelf boeken en vooral documenten aanleveren.
- Je wilt vragen over facturen en bonnen direct in het systeem afhandelen.
- Je hebt een groeiend mkb-bedrijf met veel inkoopfacturen.
Minder geschikt is Yuki als je als zzp’er alles zelf doet en een eenvoudig, voordelig pakket zoekt. Lees dan onze uitleg over een boekhoudprogramma voor zzp’ers kiezen. Ga je over van een ander pakket, gebruik dan het stappenplan voor overstappen.
Alternatieven voor Yuki
- Moneybird: online boekhouden voor ondernemers die zelf hun administratie bijhouden.
- Asperion: online boekhoudpakket voor ondernemers en hun boekhouder.
- Jortt: sterk geautomatiseerd boekhouden met hulp bij de belastingaangifte.
Alle pakketten naast elkaar vind je in de vergelijking van boekhoudsoftware.
Veelgestelde vragen over Yuki
Wat kost Yuki?
Yuki heeft abonnementen voor accountantskantoren en voor ondernemers, in meerdere pakketten per maand. Controleer de actuele tarieven op de website van Yuki, of vraag je accountant hoe Yuki in hun tarief zit.
Kan ik Yuki gebruiken zonder accountant?
Dat kan, maar Yuki komt het best tot zijn recht in samenwerking met een kantoor. Doe je alles zelf, dan is een eenvoudiger pakket vaak logischer.
Heeft Yuki een app?
Ja, met de Yuki-app scan je bonnen, bekijk je openstaande taken en blijf je onderweg op de hoogte.
Hoe werkt de documentherkenning van Yuki?
Je scant of uploadt een document en het systeem herkent de gegevens. Door gebruik leert het systeem en worden steeds meer boekingen automatisch verwerkt.