In het kort: Apployed is HR-software met onder meer personeelsdossiers, verlof en verzuim, urenregistratie, declaraties en salarisadministratie. Het is geschikt voor kleine tot grotere bedrijven die HR en salaris dicht bij elkaar willen hebben. Het prijsmodel was gebaseerd op een bedrag per medewerker per maand, met salarisverwerking apart. De website apployed.nl verwijst inmiddels door naar BCS (bcs.nl/apployed). Zoek je vooral talentontwikkeling of recruitment, dan past een alternatief zoals Emply of HoorayHR beter.
Apployed stond bekend als allround HR-leverancier voor het mkb, met de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden of zelf te controleren. Omdat het product nu via BCS wordt aangeboden, is het verstandig om bij een oriëntatie ook naar de huidige productnamen en voorwaarden bij BCS te kijken. Hieronder lees je wat Apployed doet en voor wie het past.
Wat is Apployed?
Apployed is HR-software die de dagelijkse personeelsprocessen bundelt: onboarding, verlof en verzuim, de gesprekscyclus, rapportages, urenregistratie, declaraties en loonstroken. Er waren twee varianten: een HR-portaal voor het mkb en een omgeving voor grotere organisaties, People Inc. Daardoor kon je het systeem blijven gebruiken als je bedrijf groeide. De software was beschikbaar in het Nederlands en het Engels.
De website apployed.nl verwijst inmiddels door naar BCS, op bcs.nl/apployed. Welke functies, namen en voorwaarden daar nu gelden, controleer je het best rechtstreeks bij BCS.
| Kenmerk | Apployed |
|---|---|
| Type software | HRM met salarisadministratie |
| Doelgroep | Klein tot groot |
| Prijsmodel | Per medewerker per maand, salarisverwerking apart |
| Leverancier | Nu via BCS (bcs.nl/apployed) |
Functionaliteiten van Apployed
- HRM-basis: een online omgeving met alle gegevens van medewerkers, inclusief verlof- en verzuimbeheer.
- Onboarding: nieuwe medewerkers leveren zelf veel van hun gegevens aan, wat HR werk scheelt.
- Urenregistratie: medewerkers geven aan waar ze hun tijd aan besteden. Meer over dit onderwerp lees je in ons overzicht van urenregistratiesoftware voor bedrijven met personeel.
- Declaraties: onkosten indienen en laten goedkeuren.
- Salarisadministratie: uitbesteden of zelf controleren in hetzelfde systeem.
- Medewerkerapp: medewerkers regelen hun HR-zaken via een app.
- Gesprekscyclus en rapportages: gesprekken vastleggen en overzichten maken.
Voordelen en nadelen
Voordelen
- Breed aanbod aan HR-functies, inclusief salarisadministratie.
- Declaraties en uren zitten in hetzelfde systeem.
- Onboarding met veel input van de medewerker zelf.
- Meerdere talen.
- Geschikt voor kleine, middelgrote en grote bedrijven dankzij de aparte variant voor grotere organisaties.
Nadelen
- Weinig tot geen ondersteuning voor talentontwikkeling binnen de software.
- Besteed je de salarisadministratie uit, dan ligt een deel van het proces buiten je eigen controle.
- Door de overgang naar BCS is het minder duidelijk welke productnamen, pakketten en voorwaarden nu gelden.
- Zoals bij elk cloudportaal is bij een storing het HR-deel tijdelijk onbereikbaar.
Prijs en abonnement
Apployed rekende voor het personeelssysteem een bedrag per medewerker per maand. Salarisadministratie werd apart afgerekend per loonstrook, en online trainingen waren een betaalde extra dienst. Of BCS dit model aanhoudt, is niet zeker: vraag de actuele opbouw op bij de leverancier. Vaak is er een demo of kennismakingsgesprek mogelijk.
Prijzen en pakketten veranderen regelmatig; controleer de actuele tarieven op de website van Apployed, die nu doorverwijst naar BCS (stand oktober 2026).
Tip: Gebruik je Apployed al? Vraag BCS schriftelijk wat de overgang betekent voor je contract, je gegevens en de verwerkersovereenkomst.
Ervaringen van gebruikers (algemeen beeld)
Gebruikers zien Apployed als HR-software die makkelijk te gebruiken is voor medewerkers, managers en HR. Het biedt de HR-onderdelen die een mkb-bedrijf nodig heeft en wordt gezien als goede waar voor je geld. Kritiekpunten zijn het gebrek aan talentontwikkeling binnen de software en de relatief hoge kosten van de aangeboden trainingen, waardoor die minder vaak worden gebruikt.
Voor wie is Apployed geschikt (en voor wie niet)
- Je wilt HR-administratie en salaris bij één partij onderbrengen.
- Je medewerkers registreren uren en dienen declaraties in.
- Je verwacht te groeien en wilt niet over een paar jaar opnieuw overstappen.
- Je vindt het geen bezwaar dat het product nu onder BCS valt.
Minder geschikt is Apployed als ontwikkeling, performance management of recruitment voor jou de kern van HR zijn. Loop vooraf de checklist voor het kiezen van een HRM-systeem door, zodat je bij BCS gericht kunt vragen wat er wel en niet in zit.
Alternatieven voor Apployed
- Buddee: eenvoudig personeelsportaal voor startups en mkb, met verlof, verzuim, uren en declaraties.
- HoorayHR: mkb-pakket met extra aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en gesprekken.
- Emply: uitgebreid platform met recruitment en performance management voor grotere organisaties.
Alle pakketten naast elkaar vergelijk je in de vergelijking van HRM-software.
Veelgestelde vragen over Apployed
Bestaat Apployed nog?
De website apployed.nl verwijst inmiddels door naar BCS, op bcs.nl/apployed. Welke productnamen en voorwaarden nu gelden, controleer je het best rechtstreeks bij BCS.
Wat kost Apployed?
Apployed rekende per medewerker per maand, met salarisverwerking per loonstrook als aparte dienst. Prijzen en pakketten veranderen regelmatig, dus vraag de actuele tarieven op bij de leverancier.
Kan ik mijn salarisadministratie via Apployed regelen?
Apployed bood de keuze om de salarisadministratie uit te besteden of zelf te controleren in het systeem. Vraag na hoe dit nu bij BCS is geregeld en overleg met je boekhouder wat het beste bij je bedrijf past.
Heeft Apployed een functie voor talentontwikkeling?
Volgens gebruikers is talentontwikkeling een zwak punt van de software. Wil je doelen, feedback en ontwikkeling uitgebreid vastleggen, kijk dan ook naar pakketten die daar sterker in zijn.