Microsoft Office kopen: Microsoft 365 of een losse licentie (Windows en Mac)

In het kort: Voor Word, Excel, PowerPoint en Outlook heb je twee routes: een abonnement op Microsoft 365, of een eenmalige licentie zoals Office Home 2024 of Office Home & Business 2024. Een abonnement krijgt altijd de nieuwste versie en werkt op meerdere apparaten, ook op een Mac. Een losse licentie betaal je één keer, maar die zit op één computer en krijgt geen nieuwe functies. Office 2016 en 2019 krijgen sinds 14 oktober 2025 geen beveiligingsupdates meer, dus die zou je niet meer moeten kopen.

Wie zoekt naar “Office kopen” komt in een woud van namen terecht: Microsoft 365 Personal, Family, Business Standard, Office Home & Business, LTSC, en daartussen webshops met opvallend goedkope licentiecodes. In dit artikel zetten we de opties naast elkaar, voor Windows en voor Mac, en leggen we uit waar je op moet letten voordat je afrekent.

Abonnement of losse licentie: het belangrijkste verschil

Reken bij een losse licentie verder dan de aankoopprijs. Een eenmalige versie krijgt een paar jaar beveiligingsupdates en daarna niet meer. Wie elke vijf jaar een nieuwe versie koopt, is over de hele periode vaak niet veel goedkoper uit dan met een abonnement, maar heeft wel minder functies en geen opslag.

De versies voor thuis

• Microsoft 365 Personal: voor één persoon, met de bureaubladapps en OneDrive-opslag. Je kunt op meerdere apparaten tegelijk ingelogd zijn.
• Microsoft 365 Family: hetzelfde, maar te delen met meerdere gezinsleden, elk met een eigen account en eigen opslag. Voor een gezin is dit per persoon meestal de voordeligste route.
• Office Home 2024: eenmalige aankoop met Word, Excel, PowerPoint en OneNote, voor privégebruik op één pc of Mac.
• Office Home & Business 2024: als Office Home, maar met Outlook en met het recht om het zakelijk te gebruiken. Voor zzp’ers die op één computer werken een veelgekozen optie.

Kijk voor de actuele prijzen en de precieze inhoud altijd bij Microsoft zelf: pakketten en namen veranderen regelmatig.

De versies voor bedrijven

Voor bedrijven met personeel zijn de zakelijke abonnementen van Microsoft 365 bedoeld. De belangrijkste:

• Business Basic: de webversies en mobiele apps, zakelijke e-mail via Exchange, Teams en OneDrive. Geen bureaubladapps.
• Business Standard: alles van Basic plus de volledige bureaubladapps van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Business Premium: alles van Standard plus extra beveiliging en apparaatbeheer, handig zodra je laptops en telefoons van medewerkers centraal wilt beheren.

Een zakelijk abonnement heeft als voordeel dat de licentie aan de medewerker hangt, niet aan de computer. Gaat iemand uit dienst, dan schuif je de licentie door naar een collega. Werk je met boekhoud- of CRM-software, controleer dan ook welke koppelingen met Outlook of Excel je nodig hebt. In onze vergelijkingen van boekhoudprogramma’s en CRM-systemen lees je waar je op let.

Office op een Mac

Word, Excel, PowerPoint en Outlook bestaan gewoon voor macOS. Met een Microsoft 365-abonnement installeer je ze op je Mac en op een Windows-pc met hetzelfde account. Bij een eenmalige aankoop koop je de versie voor het platform waarop je werkt. Twee aandachtspunten:

• Oudere versies: Office 2016 en Office 2019 voor Mac krijgen net als de Windows-versies sinds oktober 2025 geen updates meer. Ze werken soms nog, maar krijgen geen beveiligingsupdates en lopen op nieuwe versies van macOS steeds vaker vast.
• Kleine verschillen: enkele geavanceerde functies, vooral in Excel (bijvoorbeeld bepaalde macro’s en invoegtoepassingen), werken op de Mac anders of niet. Werk je met complexe Excel-bestanden van een boekhouder of leverancier, test dat dan eerst.

Werk je vooral met tekst en eenvoudige rekenbladen, kijk dan ook naar Pages, Numbers en Keynote. Die zitten gratis op elke Mac en kunnen Word- en Excel-bestanden openen en opslaan.

Goedkope Office-licenties: waar moet je op letten?

Op internet zie je regelmatig licentiecodes voor Office voor een fractie van de normale prijs. Vaak gaat het om sleutels die oorspronkelijk voor een ander land, voor een computerfabrikant of voor volumelicenties van bedrijven bedoeld waren. Dat brengt risico’s mee:

• De code werkt niet, of wordt later door Microsoft geblokkeerd. Dan sta je met lege handen en is de verkoper vaak niet meer bereikbaar.
• Je krijgt een versie die niet bij je situatie past, bijvoorbeeld een thuislicentie terwijl je hem zakelijk gebruikt.
• Bij een controle of een audit moet je kunnen aantonen dat je software legaal is gekocht. Een losse code uit een e-mail is dan een zwak bewijs.

Koop daarom bij Microsoft zelf of bij een erkende wederverkoper, en bewaar je factuur. Twijfel je over een aanbieder, kijk dan naar het KvK-nummer, de voorwaarden en of je een echte factuur met btw krijgt. Liever persoonlijk advies? Een computerwinkel in de buurt kan Office meteen voor je installeren en je bestanden overzetten.

Gratis alternatieven

• Microsoft 365 voor het web: met een gratis Microsoft-account gebruik je Word, Excel en PowerPoint in de browser, met minder functies dan de bureaubladversies.
• LibreOffice: een gratis, open-source kantoorpakket voor Windows, Mac en Linux, dat Word- en Excel-bestanden kan openen. De opmaak van complexe documenten wijkt soms af.
• Google Workspace: Docs, Sheets en Slides in de browser, gratis voor privégebruik en betaald voor bedrijven. Sterk in samenwerken.
• Pages, Numbers en Keynote: gratis op Mac, iPhone en iPad.

Welke kies je?

• Je werkt op meerdere apparaten of deelt met je gezin: Microsoft 365 Personal of Family.
• Je bent zzp’er met één computer en wilt geen abonnement: Office Home & Business 2024.
• Je hebt personeel: Microsoft 365 Business Standard, of Premium als je apparaten centraal wilt beheren.
• Je gebruikt Office af en toe: begin met de gratis webversie of een alternatief, en stap pas over als je iets mist.

Software kiezen voor je bedrijf gaat verder dan Office alleen. Lees ook ons stappenplan voor het kiezen van bedrijfssoftware voordat je ergens voor tekent.